国庆前最后一天,我把这份复盘PPT交给了小艺Work
国庆放假前最后一天,最怕的不是突然来一个大项目,而是领导临时说一句:“走之前把这个也整理一下。”
这次我们给小艺Work准备的就是这样一个任务。手头有一份近6个月的产品销售Excel、一份前期上市方案Word,还需要结合公开信息补充近期市场变化。最终要求也很明确:整理出一份新品上市阶段复盘,并做成一套可以直接拿去汇报的PPT。
没有把任务拆成“先分析Excel”“再总结Word”“然后帮我查资料”,我们一开始就把现有文件和最终要求一起交给了小艺Work。
具体要求包括销售表现、区域差异、渠道表现、上市方案执行情况以及近期市场变化,最后给出下一阶段值得关注的问题。由于是经营数据分析,这次还召唤了专家团中的经营数据洞察分析师来一起解读。
任务开始后,小艺Work先读取已有资料。Excel里的销售数据和Word里的上市方案原本是两套东西,一份告诉我们实际卖得怎么样,一份记录当初准备怎么做。复盘真正要看的,是两边能不能对得上。
这一步我们没有一直守着电脑。任务放到云电脑继续执行,期间去处理其他工作,回来再看进度。等第 一版分析出来,我们先看了几个关键结论。
哪些区域表现突出,哪些渠道和预期存在差异,原来的上市计划有哪些已经执行,公开市场信息又出现了哪些变化,都已经被重新整理到同一个任务里。
但第 一版还不能直接拿去汇报。我们发现它对“下一阶段怎么办”写得偏泛,于是没有重新开任务,而是在原来的结果上补了一条要求:
“下一阶段建议不要写泛泛的市场策略。结合前面的销售数据,重点找出两个表现低于整体水平的区域,分别分析可能原因,并给出后续需要重点验证的问题。”
小艺Work继续沿着前面的数据和资料往下处理,并重新调整相关内容。
确认分析方向以后,我们再让它生成最终汇报PPT。
最后拿到的不是几段等着复制的文字,而是一套已经按照汇报逻辑组织好的PPT:前面交代阶段销售表现,中间拆区域和渠道,后面再结合前面的分析给出下一阶段需要关注的问题。
做到这里,这次测试其实已经回答了我们最开始的问题。如果只是让AI总结一个Excel,现在并不稀奇。难的是Excel分析完以后,还要对照原来的方案、补外部资料、发现问题、接受修改,最后把这些东西重新组织成一份汇报材料。这次真正少掉的,就是这些环节之间的人工接力。
当然,PPT生成以后还是要看。数据有没有异常,外部资料是否可靠,分析有没有过度推断,最终建议是否符合实际业务,这些都不能因为AI已经生成了文件就直接略过。
但国庆前最后一天面对这样一项临时任务,能从几份散着的资料开始,最后拿到一份可以继续修改的PPT,已经比“帮我总结一下这份文件”往前走了不少。
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评测结论:节前清待办这件事,小艺Work已经能从"帮你想"走到"帮你做完"。轻松工作,就用小艺Work。